Onlangs gingen we in gesprek met NewRiver, een toonaangevende Britse vastgoedorganisatie (REIT) die gespecialiseerd is in winkelcentra en retailparken. We ontdekten hoe Yardi Deal Manager het leaseproces heeft gestroomlijnd, gegevens heeft gecentraliseerd, dubbele invoer voorkomt en de gegevenskwaliteit over de hele portefeuille heeft verbeterd.
“Yardi Deal Manager heeft de verhuuractiviteiten binnen onze portefeuille volledig veranderd. Dankzij de automatisering en realtime inzichten verloopt het dealproces aanzienlijk sneller. Door de naadloze integratie met Voyager hebben we goedkeuringen gestroomlijnd en hebben we volledige transparantie tijdens elke fase van het leaseproces.”
Richard Melville, IT Director, NewRiver REIT
De organisatie
NewRiver bezit en beheert vastgoedlocaties die gemeenschappen in het Verenigd Koninkrijk voorziet van essentiële goederen en diensten. Deze locaties bieden betaalbare, strategisch gelegen ruimtes die goed aansluiten bij de online en offline verkoopkanalen van toonaangevende retailmerken.
De strategie van NewRiver rust op vier pijlers:
- Gerichte portefeuillepositionering
- Toonaangevend operationeel platform
- Financiële flexibiliteit en slagkracht
- Duidelijke groeistrategie
De uitdaging en oplossing:
Voordat NewRiver de software van Yardi implementeerde, was hun verhuurproces erg versnipperd. Het verliep via meerdere platforms en vereiste veel handmatig werk van property-analisten, assetmanagers en externe verhuurmakelaars. Door het gebrek aan realtime inzichten en de verhoogde kans op afwijkende gegevens, kreeg de organisatie behoefte aan een geïntegreerd platform dat processen stroomlijnt en automatiseert. NewRiver implementeerde hiervoor Yardi Deal Manager naast het bestaande Yardi Voyager systeem en koppelde het direct aan een gegevensvisualisatietool voor geavanceerde rapportages. Deze oplossing centraliseerde de volledige workflow voor huurovereenkomsten en gaf realtime inzicht in alle fasen van de deal, van onderhandeling tot afronding.
Resultaten
Het geïntegreerde platform van Yardi is speciaal ontwikkeld voor commercieel vastgoed en bood direct een oplossing voor de uitdagingen waar NewRiver mee te maken had. Door het valideren en bijwerken van huurovereenkomsten te automatiseren, kon NewRiver ongeveer zeven dagen werk per kwartaal besparen voor twee analisten. De organisatie heeft op deze manier meer tijd voor waardevollere taken. Het team handelt deals nu sneller af, wat de doorlooptijd voor het valideren van huurovereenkomsten met 50% verkort. Bovendien zijn verhuurgegevens nauwkeuriger en eenvoudiger te verifiëren dankzij geautomatiseerde updates en gecentraliseerde workflows. Verhuurmakelaars kunnen vertrouwen op de huurdersoverzichten en einddatums uit Voyager en goedgekeurde dealgegevens worden zonder handmatige invoer gesynchroniseerd. Een volledige digitale audittrail registreert elke stap, ondersteunt compliance en bevordert de besluitvorming.
Wilt u ontdekken hoe cloudtechnologie van Yardi kan bijdragen aan het centraliseren van gegevens en een betere gegevenskwaliteit van uw portefeuille? Neem vandaag nog contact op en spreek met een expert.