Financiële uitdagingen van vastgoedportefeuilles overwinnen met gecentraliseerde technologie en datastrategie

Share

Geschreven door Yardi in samenwerking met EY Luxemburg..

Solving Real Estate Fund Finance Challenges Through Centralised Technology and Data Strategy

Vastgoedfinanciering blijft een lastige zaak. Fondsstructuren zijn complexer dan ooit, regelgeving in verschillende rechtsgebieden wordt strenger en investeerders verwachten direct actie. Financiële teams moeten snellere afsluitingen, scherpere analyses en schaalbare processen realiseren, zonder extra personeel en zonder verlies van controle.

Toch zijn veel financiële functies nog steeds gebaseerd op gefragmenteerde processen op SPV-niveau, losstaande systemen en handmatige processen. Een dergelijk model schaalt niet, ondersteunt geen strategische besluitvorming en voldoet niet aan de eisen van moderne investeerders.

EY zag dit aankomen en heeft haar model voor vastgoedfinanciering daarom vanaf de grond opnieuw opgebouwd. Yardi is de spil van die verandering, met een platform dat niet alleen het werk ondersteunt, maar tegelijkertijd de manier waarop het wordt uitgevoerd fundamenteel verandert.

Uitdagingen van traditionele fondsfinanciering

De meeste traditionele structuren voor fondsfinanciering zijn niet ontworpen voor schaalvergroting. Ze zijn bedoeld om te voldoen aan lokale compliancevereisten, niet om geconsolideerde inzichten aan investeerders te bieden. Het resultaat:

  • SPV-silo’s die consolidatie vertragen
  • Handmatige reconciliaties die kostbare tijd van controllers opslorpen
  • Inconsistente rapportages die het vertrouwen van investeerders ondermijnen
  • Beperkt zicht op de performance van fondsen en liquiditeit

Dit zijn geen kleine problemen. Het zijn structurele belemmeringen voor groei, transparantie en efficiëntie.

De aanpak van EY: centraliseren en automatiseren

EY koos er niet voor om het oude model op te lappen, maar om het volledig te vervangen. De organisatie is overgestapt op een gecentraliseerd operationeel model, waarbij fondsfinanciering wordt behandeld als een geïntegreerde functie in plaats van een verzameling losstaande taken.

Dit betekent:

  • Eén geïntegreerd team voor verschillende rechtsgebieden
  • Gestandaardiseerde processen en controles
  • Consolidatie op fondsniveau is ingebouwd in de workflow
  • Controllers richten zich op toezicht in plaats van brandjes blussen

Maar centralisatie werkt alleen als de technologie mee kan groeien. Daar komt Yardi om de hoek kijken.

Waarom Yardi werkt voor vastgoedfondsfinanciering

EY koos voor Yardi omdat het platform specifiek is ontworpen voor de complexiteit van vastgoedportefeuilles. Het biedt niet alleen maar accounting, maar is een volledig geïntegreerd platform dat alles afdekt: van gegevens op assetniveau en SPV-boekhouding tot rapportages op fondsniveau.

Dit is wat Yardi mogelijk maakt:

  • Multi-GAAP- en valutaconsolidatie zonder spreadsheets
  • Geautomatiseerde workflows voor intercompany-leningen, inclusief valutaomrekening en grootboekposten
  • Realtime NAV- en performancedashboards
  • Geïntegreerde modules voor bouw, vaste activa, schulden en investment management
  • Naadloze gegevensstroom tussen interne EY-systemen en klantplatforms

Kortom: het is de infrastructuur die centralisatie mogelijk en schaalbaar maakt.

Van handmatig naar betekenisvol: wat verandert er voor financiële teams?

Met Yardi hoeven financiële teams niet langer achter gegevens aan te jagen – ze beheren ze. Daarnaast hebben controllers toegang tot realtime dashboards, geautomatiseerde reconciliaties en gestandaardiseerde rapportagestructuren. Dat betekent:

  • Snellere afsluitingscycli
  • Minder fouten
  • Beter voorbereid op audits
  • Meer tijd voor analyse en besluitvorming

Datastrategie: de stille held achter schaalbare financiering

Technologie is slechts zo goed als de onderliggende gegevens. De datastrategie van EY zorgt ervoor dat gegevens die in Yardi worden ingevoerd schoon, consistent en beheerd zijn.

Dit omvat:

  • Een geïntegreerd rekeningschema voor alle fondsen en SPV’s
  • Gestandaardiseerde gegevensdefinities
  • Duidelijk eigenaarschap voor gegevensinvoer en validatie
  • Frameworks voor het beheer van masterdata met ondersteuning voor automatisering

Het gaat niet alleen om compliance, maar ook om controle. Met de juiste gegevensfundering kunnen financiële teams overgaan van rapportages over het verleden naar het vormgeven van de toekomst.

Wat fondsbeheerders hier echt aan hebben

Dit model is geen theorie, het levert meetbare resultaten op voor klanten van EY:

  • Realtime toegang tot geconsolideerde fondsgegevens
  • Gestandaardiseerde service in verschillende rechtsgebieden
  • Lagere totale onkostenratio’s, dankzij automatisering en schaalvoordelen
  • Verhoogd vertrouwen van investeerders, gedreven door consistente rapportages
  • Schaalbare infrastructuur, klaar voor nieuwe fondsen, markten en regelgeving

Het gaat niet om dingen sneller doen. Het gaat om dingen beter doen.

Onderdeel van een grotere strategie

Yardi is geen tool maar een hoeksteen van de managed services-strategie voor vastgoedfinanciering van EY. Het platform maakt het mogelijk om dit aan te bieden:

  • End-to-end financieel beheer, van SPV tot fonds
  • Geïntegreerde workflows voor belastingen, treasury en investeerdersrelaties
  • ESG- en niet-financiële rapportages, gebaseerd op hetzelfde gegevensmodel
  • Een platform voor continue verbetering, niet alleen compliance

Dit is hoe moderne fondsfinanciering eruitziet: gecentraliseerd, geautomatiseerd en inzichtgedreven.

Dit is niet langer optioneel

De oude manier van fondsfinanciering (handmatig, gefragmenteerd en reactief) is achterhaald. Het model van EY, mogelijk gemaakt door Yardi, is gebouwd voor de toekomst: meer fondsen, meer complexiteit en meer toezicht.

Werkt u nog steeds met aparte teams en spreadsheets, dan is de vraag niet of u moet veranderen, maar wanneer.

Over EY

EY bouwt aan een betere zakelijke wereld door nieuwe waarde te creëren voor klanten, mensen, de samenleving en de planeet, en het vertrouwen in de kapitaalmarkten te versterken. Met behulp van gegevens, AI en geavanceerde technologie helpen EY-teams klanten met vertrouwen de toekomst vorm te geven en antwoorden te vinden op de meest prangende vraagstukken van vandaag en morgen.

EY-teams werken in het volledige spectrum van services op het gebied van Assurance, Consulting, Tax, Strategy en Transactions. Dankzij branchegegevens, een wereldwijd verbonden, multidisciplinair netwerk en diverse ecosysteempartners kunnen EY-teams services leveren in meer dan 150 landen en gebieden.

Volledige inzet om de toekomst met vertrouwen vorm te geven.

EY verwijst naar de wereldwijde organisatie en kan verwijzen naar een of meer van de lidfirma’s van Ernst & Young Global Limited, die elk een afzonderlijke rechtspersoon zijn. Ernst & Young Global Limited, een Britse vennootschap met beperkte aansprakelijkheid op basis van garantie, verstrekt geen services aan klanten. Informatie over hoe EY persoonlijke gegevens verzamelt en gebruikt, en een beschrijving van de rechten van individuen onder de wetgeving voor gegevensbescherming, is beschikbaar op ey.com/privacy. Lidfirma’s van EY mogen geen rechtspraktijk uitoefenen waar dit door lokale wetgeving verboden is. Kijk voor meer informatie op ey.com.

Over Yardi

Yardi ontwikkelt en ondersteunt innovatieve Investment, Asset en Property Management software voor alle typen vastgoedondernemingen wereldwijd. Ons gecentraliseerde platform biedt via geïntegreerde AI en analyses meer inzicht en controle voor verschillende sectoren en regio’s. De ruim 10.000 medewerkers en klanten van Yardi zijn Energised for Tomorrow en werken samen aan doorlopende innovatie in de vastgoedsector.

Laten we kennismaken