Commerciële vastgoedteams zijn verantwoordelijk voor cruciale financiële gegevens, strenge rapportagevereisten en complexe goedkeuringsprocessen. Tijdens YASC hebben we laten zien hoe Yardi Voyager 8 slimmere, geïntegreerde tools biedt die maandafsluitingen stroomlijnen, de naleving van regelgeving en goedkeuringsprocessen verbeteren, het gebruik van incasso’s ondersteunen, meer inzicht bieden in huurdersgegevens en rapportages vereenvoudigen. Het resultaat is een modern platform voor Enterprise Resource Planning waarmee vastgoedorganisaties sneller kunnen werken, verbonden blijven en met meer vertrouwen weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
Overzichtelijke maandafsluitingen
Een maandafsluiting zou geen hectische aangelegenheid moeten zijn. Voyager 8 heeft hiervoor een apart dashboard dat het proces georganiseerd, transparant en betrouwbaar laat verlopen. Taken, verantwoordelijken, deadlines, afhankelijkheden en statusupdates worden samengebracht in één werkruimte. Dankzij volledig geautomatiseerde rapportages zijn verantwoordelijkheden duidelijk en beschikken controllers over realtime inzicht in voltooide en openstaande items. Het resultaat is een schone, consistente en controleerbare afsluiting, zonder allerlei losse checklists en moeizame handmatige registratie.
Incasso’s met resultaat
Voyager 8 biedt incassoteams realtime inzicht in openstaande vorderingen. Het dashboard geeft een gedetailleerd overzicht van achterstallige posten per status, juridische opvolging, boekingscode en achterstand. In één scherm kunt u debiteurencontacten toewijzen, incassoactiviteiten volgen en resultaten vastleggen. Het resultaat is een beter geïnformeerd en consistent proces dat zorgt voor een betere cashflow, doordat elk teamlid de volgende stap kent en over duidelijke documentatie beschikt voor opvolging.
Compliance waarop u kunt vertrouwen
Huurdersverzekeringen die vroeger in spreadsheets werden bijgehouden, worden nu beheerd via een speciaal daarvoor ontwikkeld centraal dashboard. Het Tenant Compliance Dashboard biedt een duidelijk overzicht van de status en vervaldatum van polissen en de voortgang van aanvragen. Huurders kunnen verzekeringsbewijzen rechtstreeks uploaden via CommercialCafe en TenantShield kan worden toegevoegd voor verificatie door derden. Het resultaat is een efficiëntere, proactievere workflow waarmee er niet meer handmatig om documenten hoeft te worden te gevraagd en ontbrekende documenten niet over het hoofd worden gezien.
Tijdig herkennen van huurdersrisico’s
Aflopende inkomsten, achterstand van openstaande vorderingen, recente kosten en ontvangsten, uitgestelde betalingen en betalingsregelingen worden bij elkaar gebracht in één uitgebreid overzicht. Hiermee is de financiële gezondheid van huurders meteen duidelijk en kunnen verhuur- en vastgoedteams sneller opvolgen. Teams hebben gezamenlijk inzicht in hetzelfde risicoprofiel en kunnen daardoor sneller consistente, weloverwogen beslissingen nemen en strategisch beter op elkaar afgestemd handelen. .
Workflows die werken voor u
Gescheiden systemen met handmatige overdracht vertragen processen en creëren hiaten. Voyager 8 breidt workflows uit met taken die vroeger via e-mail werden gecommuniceerd, zoals wijzigingen aan eenheden, goedkeuringen en beoordelingen van vorderingen. Toewijsbare activiteiten blijven gekoppeld aan de juiste gegevens, waardoor de verantwoordelijkheden in elke fase duidelijk zijn. Doordat teams gezamenlijk inzicht hebben in dezelfde workflow blijven ze op één lijn, zijn verantwoordelijkheden duidelijk en wordt het beleid binnen de organisatie versterkt, wat leidt tot efficiënter werken.
Sneller journaalposten boeken
Voyager 8 delivers noticeable improvements for accounting teams. Large journal entries post quickly and reliably without timing out and data can be copied directly from Excel into the job entries (JE) form – eliminating rekeying and minimising errors. Activities can be attached to entries for reviews or reversals, maintaining a clear, auditable record. Together, these enhancements streamline month-end processes and save valuable timeVoyager 8 biedt merkbare verbeteringen voor accountingteams. Grote journaalposten worden snel en betrouwbaar verwerkt zonder time-outs en gegevens kunnen rechtstreeks vanuit Excel naar het scherm Journaalposten worden gekopieerd. Dit maakt opnieuw invoeren overbodig zodat fouten tot een minimum worden beperkt. Voor beoordeling of correcties kunnen boekingen aan activiteiten worden gekoppeld, waardoor een duidelijk en controleerbaar overzicht ontstaat. Al deze verbeteringen samen stroomlijnen de maandafsluiting en besparen veel kostbare tijd.
Rapportages voor iedereen
De rapportagemogelijkheden van Voyager 8 zijn flexibel, intuïtief en ontworpen voor efficiëntie. Gegevens kunnen gemakkelijk worden versleept, gegroepeerd en gefilterd, en vervolgens worden opgeslagen en gedeeld met andere teams. Met de verbeterde rapportagetool kunt u velden selecteren, filters toepassen, gegevens hergroeperen en de verzending plannen, zonder zelf iets te programmeren.
Oplossingen die uw strategie vormgeven
Voyager 8 zet veelvoorkomende uitdagingen in het commercieel vastgoed om in consistente, overzichtelijke processen. Maandafsluitingen zijn gestructureerd en transparant, goedkeuringen verlopen soepel, journaalposten worden sneller verwerkt en de naleving van regelgeving en de incasso van vorderingen worden duidelijker. Huurdersrisico’s worden vroegtijdig geïdentificeerd en rapportages bieden teams de inzichten die ze nodig hebben in de gewenste indeling. Voyager 8 stroomlijnt de dagelijkse werkzaamheden, zodat teams efficiënter werken, slimmer beslissen en zorgen voor betere prestaties.
Ontdek hoe Voyager 8 het beheer van uw commercieel vastgoed verbetert.