In het commercieel vastgoed hebben fund- en assetmanagers de taak alle activiteiten probleemloos te laten verlopen en stakeholders een maximaal rendement op hun investering te bieden. Efficiënte rapportagesystemen zijn belangrijk: ze zijn de schakel tussen manager en investeerder, bieden transparantie en vertrouwen en maken het mogelijk om op compleet nieuwe manieren rapportages te genereren en delen. Investment Management-technologie is onmisbaar om processen en rapportages te verbeteren en stroomlijnen.
Rapportages op maat voor een beter geïnformeerde besluitvorming
Als het om rapportages gaat, hebben investeerders hun eigen specifieke voorkeuren en prioriteiten. Sommige investeerders richten zich op financiële statistieken, anderen op KPI’s, operationele efficiëntie of nieuwe trends. Dat kan ertoe leiden dat rapportages handmatig worden gemaakt – en dat is een tijdrovend en foutgevoelig proces. End-to-end Investment Management-technologie kan dit proces stroomlijnen. Hiermee kunnen fund- en assetmanagers rapportages en dashboards samenstellen die aansluiten bij de specifieke vereisten van hun stakeholders.
Deze personalisatie is van onschatbare waarde, want investeerders krijgen op deze manier altijd de informatie die relevant is voor hun belangen en investeringsdoelen. De ene investeerder heeft bijvoorbeeld behoefte aan financiële statistieken, de andere wil graag gegevens over de performance. Fund- en assetmanagers die aan deze specifieke wensen kunnen voldoen, laten hun investeerders zien dat ze hun behoeften begrijpen. Daardoor krijgen de rapportages meerwaarde. Met de juiste technologie hebben managers meer zekerheid over de gegevens die ze presenteren. Tegelijkertijd zijn stakeholders beter geïnformeerd, zodat ze betere beslissingen nemen over Investment Management en assets.
Van Excel naar naadloze automatisering
Vroeger werden rapportages voor investeerders gemaakt in Excel, een tijdrovend en foutgevoelig proces, zoals we eerder al noemden. Excel-rapportages werden met de hand opgesteld, wat kon leiden tot misinterpretatie, vertraging en zorgen en twijfels bij stakeholders – dat is absoluut niet gewenst is in een sector waar tijd van groot belang is.
De juiste technologie biedt hier een oplossing voor. Volgens een McKinsey-analyse onder gerenommeerde assetmanagers kan technologie de efficiëntie en operationele performance met maar liefst 30% verbeteren. Technologie maakt automatisering mogelijk en dat helpt bij het voorkomen van menselijke fouten. Verder zorgt automatisering ervoor dat elk rapport correcte, consistente gegevens bevat. Hierdoor houden fund- en assetmanagers meer tijd en middelen over om huiseigenaren te helpen bij hun huidige en toekomstige behoeften en kunnen ze extra aandacht besteden aan de strategische besluitvorming en optimalisatie van de portefeuille. Als het genereren van rapportages geen enkele moeite kost, kunnen managers sneller inspelen op nieuwe trends en nieuwe kansen.
Informatie op het juiste moment: essentieel voor het vertrouwen
Als rapportages niet op het juiste moment beschikbaar zijn, kan dat funest zijn voor investeerdersrelaties. Stakeholders kunnen gaan twijfelen aan de transparantie en integriteit van het Investment Management-team. Wordt er belangrijke informatie achtergehouden? Is er een onverwacht probleem? Deze twijfel kan het vertrouwen ondermijnen en investeerders afschrikken.
Door altijd op het juiste moment met de juiste rapportages te komen, laat u uw investeerders zien dat het Investment Management-team goed georganiseerd, professioneel en transparant werkt. Daarnaast geeft u blijk van respect voor de tijd van uw stakeholders en stelt u hun belangen voorop. Intuïtieve technologie bevat planningsfuncties die dit risico beperken. Managers kunnen altijd direct rapportages produceren, op maand- of kwartaalbasis of ad hoc. Daarmee draagt deze technologie bij aan het versterken van het vertrouwen.
Flexibiliteit voor sterkere relaties
Stakeholders hebben vaak verschillende en veranderende behoeften. Fund- en assetmanagers moeten flexibel zijn en tijdens het rapportageproces onverwachte of nieuwe vragen kunnen beantwoorden. Investment Management-technologie speelt een cruciale rol bij het faciliteren van deze flexibiliteit. Geavanceerde platforms beschikken over dynamische rapportagefuncties waarmee gebruikers razendsnel allerlei ad-hocanalyses kunnen genereren en nieuwe vragen in real time kunnen beantwoorden.
En fund- en assetmanagers die direct antwoord kunnen geven op onverwachte vragen, laten zien belang te hechten aan transparantie en snelheid. Zij gaan verder dan standaard rapportages en kunnen een extra stap zetten, waarmee ze inspelen op de verschillende behoeften van stakeholders. Fund- en assetmanagers die flexibel omgaan met vragen, van financiële statistieken tot markttrends, verhogen niet alleen de kwaliteit van hun rapportages, maar laten ook zien dat ze willen samenwerken met hun investeerders.
Het belang van nauwkeurige rapportages
Nauwkeurige rapportages vormen de basis van geïnformeerde besluitvorming over commercieel vastgoed. Stakeholders krijgen een beter begrip van de performance en het potentieel van hun investeringen. Realtime inzicht, mogelijk gemaakt door naadloze technologie, stelt fund- en assetmanagers in staat om op een doeltreffende manier gegevens te delen met investeerders. Zo beschikken zij over alle informatie om kansen en trends te evalueren en middelen op een strategische manier in te zetten.
Krachtige analyses en geavanceerde rapportagefuncties maken het bovendien mogelijk om bruikbare inzichten te halen uit grote hoeveelheden informatie. Deze datagestuurde aanpak stelt fund- en assetmanagers in staat om veranderingen in de markt aan het licht te brengen en stakeholders geïnformeerde aanbevelingen te doen. Vastgoedtechnologie biedt bovendien realtime statistieken en gegevens, waarmee financieel adviseurs/investment managers beknopte en berekende informatie hebben om scenario’s te analyseren en voorspellende modellen te creëren, voor nauwkeurige prognoses en risicobeoordelingen. Proactieve besluitvorming vormt de basis van effectieve planning en succesvolle investeringen op langere termijn.
Bouw langetermijnrelaties met investeerders met de technologie van Yardi
In het commercieel vastgoed is de concurrentie groot. Goede relaties met investeerders zijn daarom essentieel.De Yardi Investment Manager levert een belangrijke bijdrage hieraan. Deze oplossing biedt één platform voor alle gegevens van investeerders en investeringen, waardoor meerdere systemen en het handmatig overzetten van gegevens tot het verleden behoren. Managers beschikken over alles wat ze nodig hebben om hun investeerders op tijd gegevens te bieden over portefeuilles en panden. De Investment Manager automatiseert bovendien het ondertekeningsproces en vereenvoudigt het publiceren van rapportages en andere documenten met een online investeerdersportal.
Richard Gerritsen, Senior Director bij Yardi, omschrijft het als volgt: “een gestroomlijnd Investment Management-platform verbetert de transparantie en communicatie tussen investeerders en eigenaren. Dit soort vastgoedtechnologie is onmisbaar voor organisaties die op zoek zijn naar effectieve tools om vertrouwen op te bouwen, transparantie te garanderen en processen te optimaliseren.”
De Investment Manager stroomlijnt het presenteren en rapporteren van KPI’s door het verzamelen, berekenen en handmatig controleren van gegevens te automatiseren. Hierbij moet wel worden opgemerkt dat een analyse van de performance nodig kan zijn om de onderliggende factoren voor een verhoging of verlaging van de investeringen inzichtelijk te maken. Met het intuïtieve dashboard van de Yardi Performance Manager kan het Investment Management-team zelf antwoord geven op het waarom. De end-to-end oplossing verbetert de performance van assets en biedt managers meer inzicht in de performance. Dat leidt tot beter geïnformeerde besluitvorming en geoptimaliseerde processen, waardoor omzettargets gehaald kunnen worden.
Vraag hieronder een demo aan en ontdek hoe Yardi u kan helpen met het optimaliseren van investeringen en verbeteren van de relaties met uw stakeholders. Vraag een demo aan